Formål: At få dialog om væsentlige problemstillinger inden indførelse af delearbejdspladser
Målgruppe: Ledelsen og MED eller arbejdsmiljøorganisationen & samarbejdsudvalget
Situation: Fx et møde i MED eller arbejdsmiljøorganisationen & samarbejdsudvalget.
Spørgsmål til dialogen
- Hvad er hovedformålet med at indføre delearbejdspladser? Spare udgifter, få plads til fællesfaciliteter, nedbryde siloer eller andet?
- Er øget hjemmearbejde en forudsætning for delearbejdspladserne?
- Skal alle have delearbejdspladser eller er nogen fritaget? Er alle jobfunktioner velegnede til delearbejdspladser?
- Hvordan skal medarbejderne inddrages?
- Erfaringerne viser, at en del medarbejdere har svært ved at undvære deres faste plads. Hvordan vil I skabe tryghed i forandringen for dem?
- Hvordan vil I imødegå de ergonomiske udfordringer, som delearbejdspladserne medfører, når høje og lave skal bruge samme borde og stole? Og hvad med de individuelle tastaturer, mus og evt. andre hjælpemidler?
- Hvilke erfaringer fra corona-perioden kan I inddrage i overvejelserne?
- Hvornår er det rigtige tidspunkt? Er der andre forandringer eller store projekter, som skal overstås først?
- Hvem skal kommunikere om projektet? Topledelsen eller de lokale ledelser?
- Hvordan kan I sikre, at den enkelte medarbejder er klar over formålet og hvilke krav ændringen stiller til dem?
- Vil det give mening at starte med et pilotprojekt og lære af det, inden hele arbejdspladsen skal forandres?
- Hvordan vil I møde frustration og usikkerhed? Skal der være mulighed for at komme af med den?
- Skal alle dele alle arbejdspladser eller skal kontoret deles op i hjemmezoner for afdelinger eller teams?
Læs mere: Farvel til de faste pladser?